Ο χώρος που μισθώθηκε για τη συγκέντρωση των υλικών και δεδομένων της Απογραφής του 2023 στην Αλβανία, ήταν ένα γκαράζ με μηνιαίο ενοίκιο 420.000 λεκ, γεγονός που έθεσε τα δεδομένα του πληθυσμού σε υψηλό κίνδυνο κακής χρήσης.

Αυτό είναι το συμπέρασμα του Ανώτατου Κρατικού Ελέγχου (KLSH) μετά από έλεγχο που πραγματοποίησε στο Ινστιτούτο Στατιστικής (INSTAT). Στην έκθεση αναφέρεται πως η ομάδα που συστάθηκε για τη μίσθωση χώρου με σκοπό τη φιλοξενία του εξοπλισμού συλλογής δεδομένων θέτει σε σοβαρό κίνδυνο την ασφάλεια και τον απόρρητο χαρακτήρα των ευαίσθητων πληροφοριών. Το INSTAT είχε ζητήσει αρχικά από το Υπουργείο Άμυνας έναν χώρο τουλάχιστον 650 τ.μ., χωρισμένο σε τρία δωμάτια, υπογραμμίζοντας τη σημασία διατήρησης των υλικών σε συνθήκες χωρίς υγρασία, φθορά ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, καθώς και 24ωρη φυσική φύλαξη. Λόγω έλλειψης κατάλληλου διαθέσιμου χώρου, το INSTAT προχώρησε σε σύμβαση με ιδιωτικό φορέα για την ενοικίαση αποθήκης, η οποία, σύμφωνα με τον έλεγχο του KLSH, κρίθηκε ακατάλληλη. Η αποθήκη φυλασσόταν μόνο για οκτώ ώρες ημερησίως, από τις 22:00 έως τις 06:00, από φυσική παρουσία φύλακα.

Ο έλεγχος κατέληξε ότι το INSTAT όφειλε να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για να αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις εγκαταστάσεις που αποθηκεύονταν προσωπικά δεδομένα της απογραφής. Επίσης, τα δεδομένα έπρεπε να αντιμετωπιστούν με αυστηρή εμπιστευτικότητα, ώστε να μην είναι δυνατή η άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ατόμων ή στατιστικών μονάδων. Η ομάδα που συγκροτήθηκε από τη διοίκηση του INSTAT παρέκαμψε τις νομικές προβλέψεις.

Το INSTAT δεν τήρησε τις αρχικές προδιαγραφές που είχε ζητήσει από το Υπουργείο Άμυνας και η διαδικασία μίσθωσης του χώρου χαρακτηρίστηκε ανεπαρκής και μη τεκμηριωμένη. Η αποθήκη που χρησιμοποιήθηκε για την αποθήκευση των tablets δεν διέθετε κλιματισμό, εμφάνιζε υγρασία σε ορισμένα σημεία και είχε πολλαπλές εισόδους, γεγονός που ενίσχυε τους κινδύνους ασφαλείας.

Η έκθεση του KLSH σημειώνει ότι ο χώρος που μισθώθηκε χρησιμοποιήθηκε ως χώρος στάθμευσης κατά την παράδοση των δεδομένων της απογραφής. Σήμερα, ο χώρος δεν περιέχει κανένα υλικό και δεν χρησιμοποιείται πλέον από το INSTAT, αλλά συνεχίζει να πληρώνεται ενοίκιο.

Ο KLSH προτείνει τη δημιουργία ομάδας εργασίας από τη διοίκηση του INSTAT για την ανάλυση των προβλημάτων που διαπιστώθηκαν στη διαδικασία επιλογής χώρων. Ζητείται επίσης η αναθεώρηση των όρων της σύμβασης ενοικίασης και η ανάληψη ευθυνών για τις αστοχίες, ώστε να αποφευχθεί στο μέλλον η απώλεια ευαίσθητων δεδομένων.

Τέλος, από τα 7.700 tablets που αγοράστηκαν για την απογραφή, ο έλεγχος αποκάλυψε ότι 737 συσκευές εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για άλλα έργα, ενώ η πλήρης συλλογή τους δεν έχει ολοκληρωθεί.